搬到新辦公室空間就像搬到新家一樣涉及一個過程。例如大而笨重的家具，難以打包的電子設備以及多個值得打包的房間設備。通常都是沒有太多的時間來完成所有搬遷工作（你不能完全關閉一周的操作來解決問題）。無論公司規模大小，辦公室搬遷都是很多工作。如果你要嘗試操作，請按照以下提示操作，以使過程盡可能順利。

1.儘早開始計劃

搬到新的辦公空間時，沒有所謂的隨機即興，你必須儘早開始計劃流程，劃分誰將要做什麼，他們將如何做以及何時完成。否則，你可能會發現自己在最後一刻陷入困境，沒人願意整夜在辦公室裡把訂書機裝在盒子裡，或者試圖弄清楚如何準備好十幾台大型打印機以便運輸。除了計劃如何為日常工作做好一切準備之外，你還需要制定一個計劃，確定到達新辦公室時的去向。使用平面圖去確定辦公室和公共空間的佈局，並確定你可能有的任何新需求。你可能至少要花幾個月的時間才能有效地計劃辦公室的搬遷，幾個月的時間就可以完成所有設置並準備就緒。而且，別忘了為你的搬遷預算進行價格估計。

2.任命一個搬遷經理

即使你要分工工作，讓指定的搬遷經理來協助並跟進每個步驟以確保事情進展也仍然很重要。通常，最好的人選是行政助理，但你也可以選擇任命具有商業搬遷經驗的人。

3.做研究以找到最合適的公司

我們建議在預定你的搬遷之前查詢至少從三個專業搬家公司獲得報價，如果您有預算，請計劃僱用一家提供全套服務的搬家公司，讓他們為你做所有包裝以及裝箱，卸和拆包裝。詢問過周圍有搬遷經驗的公司的建議後，你只要確保自己是僱用在該領域擁有成功經驗的公司,那就成功了三分之一了。要如何獲得最準確的報價，那就是邀請各公司的代表來搬遷的辦公室去視察工作範圍。因為有經驗的搬遷公司代表,可以根據你的實體空間和貨品找出最快的搬遷順序。

4.分配每個人收拾書桌的任務

儘管你有一家搬家的公司來照顧大件事情，但也需要每個人都負責自己的辦公桌，當你的員工收拾辦公桌時，他們可以篩選自己不需要的東西，減少不需要的東西跟隨到新公司並鼓勵他們一次做一點事情，在搬家公司到達之前收拾好所有的東西。

5.不要忘記I.T

搬到新辦公空間最大麻煩之一就是斷開和重新連接所有技術。一旦你知道的搬遷日期，請你的IT部門起草一項計劃，以轉移你辦公室的所有技術設備。其中包括電腦，服務器和電話，以及你的數據和互聯網計劃。這是一項艱鉅的工作，如果公司沒有相關的I.T部門,那可以找一些有經驗的I.T搬遷公司或者外包給一些有I.T搬遷服務的搬家公司。如果您要丟棄一些設備，請制定回收或捐贈計劃。

6.了解大廈規則

你的公司要搬出或搬入的大廈，你需要獲得有關搬遷的大廈所有規則的完整明細。因為不同的大廈有不同的規則,可能是您只被允許在非工作時間移動，或者你必須提出特殊要求才能使用服務電梯。儘早從大廈管理部門獲取這些規則，因為它將決定搬家日的後勤工作。

7.更改新地址

最好儘早開始使用新地址更新文件，而不要稍後再更新，在知道新地址後立即下訂單購買新名片，信箋，信封，退貨標籤等。確保把更新資料給予客戶，尤其是他們定期向你運送物品時。最好在搬家之前準備好所有已更新的文件，而不要冒幾天或幾週沒有新文件的風險。

8.勤於貼標籤

給箱子貼標籤的動作很重要，特別是當你要搬到新辦公室時，為了在移動過程中和移動之後保持操作正常進行，你需要仔細地為每個箱子貼上標籤，這樣就不必在真正需要時找不到所需的物件。為了最大程度地提高效率，請在每個包裝盒上貼上一個位置和一個數字，並保留一個相應的電子表格，其中列出每個包裝盒號及其中的物品。這還需要做更多的工作，但是當你定居在新位置時，它將為你節省大量時間，而且每個人都可以輕鬆使用。

9.確保一切都適合

儘管你可能打算隨身攜帶那台大型休息室雪櫃，但新休息室中的廚房空間可能無法容納。不要浪費時間，精力和金錢來運輸在新的辦公室空間中無法使用的物品，而要獲取最大物品的尺寸並將其與下一個位置的尺寸進行比較。這適用於諸如會議室桌，大型電氣設備之類的東西，以及需要大量空間的其他任何東西。希望你選擇了一個可以容納現有家具和技術的新辦公室，但是如果你沒有，則需要在搬入之前（而不是搬入之後）知道這一點。

10.嘗試自行移動一些非必需品

只要你的新租約有時間重疊，就可以通過搬運小東西來簡化搬家。你可以自己接管植物和辦公用品之類的物品，從而使整個搬遷過程更加輕鬆，尤其是如果你可以在正式搬入之前將它們安置在新的地點。

                    

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