視訊系統能夠幫助您與許多同事、合作夥伴和客戶，

不受地區、國家的限制來進行會議討論，

除了節省時間更具效率外，更節省了差旅費用。

如果企業公司有採購視訊、建置視訊系統的意願，

首先需要確認與注意哪些事項呢?

1. 是否有合適的會議空間:

• 進行會議的空間大小、開放或封閉?
• 有多少人一起進行視訊會議?
• 現場回音狀況
• 現場光線是否足夠

不同的會議室大小會影響鏡頭拍攝的角度，也會有收音範圍的問題，選擇適合的設備規格才能為您帶來良好的視訊品質。 過於空曠或是玻璃等容易反射聲音過多的材質容易產生回音，雖然各品牌視訊設備均有回音抑制的功能，但太嚴重還是有被影響的可能。 為了取得最好的視訊效果，需要注意視訊裝設的位置是否受到背光、室內光源是否充足等影響。

2. 是否有合適的網路環境:

• 使用實體固定IP，還是透過路由器的內網IP，或中華電信數據機的DHCP呢?
• 網路是專用還是與其他設備共用呢?

若要進行視訊會議最簡單的網路架夠為企業用的實體固定IP，讓視訊設備專線專用，可避免掉許多路由器的設定、擋Port造成的單通問題，例如無法接聽或是看不到畫面/聽不到對方聲音等。

也建議要做好QOS網路頻寬管理，不要讓視訊時的頻寬被其他使用者影響到，導致視訊品質時好時壞，

建議參考"建議的視訊終端設備網路架構"確認是否有合適的網路環境。

3. 是否有合適的顯示裝置:

• 是否有HDMI端口的顯示器 (電視或投影機)
• 是否支援1080P的訊號

常見的視訊顯示器為具有HDMI端口的電視和投影機，電視的好處是內建的喇叭音量較為合適，若用投影機作為顯示裝置，建議外接揚聲器、喇叭，避免投影機內建喇叭音量過小的問題。

若為早期購買的顯示器 (電視或投影機)，也需要注意是否有支援1080P的訊號，才能呈現視訊會議的真正畫質。

4. 視訊的擺放位置與線路安排:

• 放置鏡頭的位置與距離是否恰當
• 是否有預留 視訊設備和顯示器、揚聲器要使用的的電源插座
• 網路線/孔 的位置和距離是否適當

視訊的鏡頭與顯視器的擺放位置，會影響到進行視訊的操作及會議時的感受，能夠讓本地端與遠端各點都能自然的進行會議才是最好的擺設方式。

目前各品牌的視訊終端硬體設備，為了穩定的連線品質幾乎都需要使用實體線才連接，因此要考慮電源線、網路線、鏡頭線、麥克風線要如何連接與放置，才能讓您的視訊會議室保持美觀。

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