開啟視像會議的流程簡單,在開始之前把這8個小細節做好,

就可以得到更順暢有效率的會議成果!

01安置鏡頭
視像會議的鏡頭放置得太低或太高，
可能會造成您和您的會議人員觀感不舒服,
保持視線水平, 是理想的視線交流的位置.

02光線
在視像會議中要考慮到房間裡光線是否充足或是反光的狀態,
看清楚面孔才會有效帶出face to face 的效果.

03聲音
要注意自己的鍵盤打字聲音是否過大,
以及一些小動作所造成的聲音都有機會被收錄, 從而影響他人專注力.

04目光
參加視頻會議時, 應盡量多注意鏡頭去保持眼神交流,
而不是把目光放到自己的電腦螢幕上,適當的眼神交流,
這會有助人員進入會議狀態,

05環境
如果背景或者您面前的桌子太凌亂，
可能會讓其他會議人員很難集中精神思考您的報告內容.

06 電腦
如果您的電腦運行大量應用程式,
會造成處理器的負擔,可能導致畫面不流暢的狀況出現.

07來源設定
在會議開始之前, 請檢查電腦是使用那種聲音和視頻輸出裝置,
因為設定錯誤會造成聲音和畫面消失.

08連接
如果在選擇有線或無線連接來進行視像會議,
建議使用有線連接因為網速較穩定和反干擾能力較好.

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